RFID sustav za upravljanje datotekama
Rješenje na jednom mjestu za upravljanje datotekama
RFID Sustav upravljanja datotekama
Upravljanje RFID datotekamaje sustav koji koristi radiofrekvencijsku tehnologiju za praćenje i upravljanje datotekama, poboljšavajući učinkovitost i točnost upravljanja praćenjem datoteka. Pomoću RFID oznaka dokumenti se mogu brzo locirati i identificirati, smanjujući vrijeme i trud potreban za ručno pretraživanje. Upravljanje RFID datotekama, osim praćenja dokumenata, također može pružiti vrijedne uvide o korištenju i cirkulaciji dokumenata.
Ciljevi sustava
Prednosti sustava
Proces implementacije
Potrebna oprema
Cilj sustava
Poboljšajte učinkovitost pohrane datoteka
Tradicionalni način upravljanja, arhive se prvo klasificiraju, sortiraju i uvezuju nakon ulaska u knjižnicu, a zatim se ručno upisuju relevantne informacije iz arhivske kutije, što upravljanje arhivskim datotekama čini vrlo neučinkovitim.
Smanjeno vrijeme pristupa datotekama
S povećanjem veličine i vrste arhiva, sve je teže pronaći datoteke. Nakon što se datoteke ne pohranjuju kako je potrebno, vrlo ih je teško pronaći.
Naručite organizaciju datoteka
Upravljanje datotekama se općenito pohranjuje prema klasifikaciji, ali zbog ručnog rada, nemara i pogrešaka, redoslijed pohrane datoteka neizbježno se poremeti, a pohrana datoteka postaje sve neurednija.
Poboljšati znanstvenu prirodu inventara datoteka
Zbog velikog broja datoteka i arhivske građe koja je pakirana u kutiju za datoteke, ako trebate popisati sve informacije o građi datoteke, možete se osloniti samo na ručnu identifikaciju i evidenciju, što je vrlo veliko opterećenje.
Učinite upravljanje datotekama pravovremenim
U upravljanju arhivima potrebno je redovito uništavati i rješavati probleme s isteklim datotekama koje nemaju vrijednost. Zbog poteškoća u popisu arhiva u tradicionalnom načinu upravljanja, upravitelji ne mogu shvatiti informacije o vremenu pohrane datoteka, tako da se nevažeće datoteke ne mogu otkriti i obraditi na vrijeme.
Prednost sustava
Visoka učinkovitost
Brzina inventara je brza, broj oznaka inventara je veći od 300, a vrijeme prikaza informacija može biti do 8 sekundi, bez greške.
Informatizacija
Inteligentno primanje, vraćanje i inventarizacija, bez ručne obrade za poboljšanje radne učinkovitosti
Automatizacija
Točno pozicioniranje, može se precizno pozicionirati u ormarić za alat, sloj
Automatizacija
TID ili EPC kod u elektroničkoj oznaci datoteke vezan je s podacima kataloga datoteka u omjeru jedan-na-jedan.
Inteligentizacija
Inteligentni ormar za datoteke, automatski popis, posudba i vraćanje, ažuriranje u stvarnom vremenu, sustav automatskog ažuriranja pristupnih zapisa u pozadini
Tok sustava
Konfiguracija hardvera
Potrebno je kupiti RFID oznake, čitače i odgovarajuću hardversku opremu. Istovremeno, prema stvarnim potrebama treba odabrati odgovarajući ormar za datoteke i sistemski softver.
Zalijepi etiketu
Priložite RFID oznaku datoteci i unesite relevantne podatke u sustav.
Skeniraj datoteku
Koristite RFID čitač za skeniranje datoteka i unos informacija u sustav.
Dnevno upravljanje
Dnevno upravljanje datotekama putem sustava, kao što su upiti, inventar itd.
Održavanje sustava
Redovito održavajte i nadograđujte sustav kako biste osigurali njegovu stabilnost i sigurnost.
Potrebna oprema
Popis opreme:
1. RFID pametni ormar za spise
2. RFID kutija za spise
3. Pisač RFID naljepnica
4. RFID sigurnosna kontrola pristupa
5. RFID ručni
6. RFID papirna naljepnica
……
